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【百年百校送祝福】关于基础学部开展2020年“回访母校·续写华章”寒假专题社会实践答辩评选的通知
发布人:张婷玉  发布时间:2020-05-03   浏览次数:2482

基础学部各团总支:

2020年寒假前夕,基础学部组织开展2020回访母校·续写华章寒假专题社会实践活动,经申报项目、项目审核,共计747组项目经过公示批准进行实践,将自己与哈工大的故事带回母校,将哈工大精神播撒至祖国各地。

受新型冠状病毒肺炎疫情影响,基础学部、招生办通知从124日起取消开展线下社会实践活动,但了解到在124日前已有233组项目完成社会实践。经学部、招生办研究,决定对已完成的项目进行优秀项目评选工作,现将答辩评选工作安排通知如下:

一、奖项设置及名额分配

奖项设置依据项目参与人数(1-3人为个人项目,4人及以上为团队项目)分为优秀个人项目奖、优秀团队项目奖,其中优秀个人项目将奖励300/项目支持经费、优秀团队项目奖将奖励400/项目支持经费。

根据各团总支完成项目数量情况及奖项比例,各团总支具体名额数量详见附件1

二、工作要求

(一)成立评审小组。各团总支组织成立答辩评审小组,答辩评审小组成员可由辅导员、班主任、班主任助理等组成。答辩评审小组根据学生答辩情况共同评选出相应名额的各类优秀项目奖。

(二)组织线上答辩。项目评选以线上答辩形式进行,每个项目组可选派一名同学从项目基本情况、实践情况、宣传效果、百年百校送祝福活动完成情况等方面进行项目答辩陈述(须使用PPT),时间为3-5分钟。

(三)新闻宣传报道。各团总支根据时间安排,制定相关计划,公平、公正地做好各类优秀项目奖评选工作。同时,按照【百年百校送祝福】基础学部第X团支总开展回访母校·续写华章寒假专题社会实践评选的统一格式,经主管领导审核后将新闻发布在基础学部网站上。

三、材料报送

(一)票据留存情况统计。请各位辅导员老师按照《附件5:第X团总支项目组票据留存情况统计》中例子格式完成填写,并将附件发送至邮箱hithangtian2019@163.com。同时提醒同学务必留存好往返车票,返校后统一上交。截止时间:510日。

(二)答辩评选结果上报。各团总支完成线上答辩及新闻报道后,完成《附件6:第X团总支答辩情况汇总表》,于将附件发送至邮箱hithangtian2019@163.com。截止时间:517日。

四、时间安排

序号

时间

工作内容

备注

1

53

下发工作通知

  

2

51-10

各团总支统计项目组

票据留存情况

附件5

3

51-17

各团总支组织答辩评选及新闻报道,上报至基础学部团委

附件6

4

518-19

基础学部团委公示评选结果

  

5

学生返校后

收取车票等佐证材料

发放优秀项目奖支持经费及证书

  

  

基础学部团委

基础学部青年志愿者协会

202053

附件1:各团总支奖项分配情况.xlsx

附件2:各团总支社会实践组别信息.xlsx

附件3:答辩打分表.xlsx

附件4:答辩PPT背景参考.pptx

附件5:第X团总支项目组票据留存情况统计.xlsx

附件6:第X团总支答辩情况汇总表.xlsx