基础学部学生会
管理条例

基础学部学生会章程

第一章 总则

为了加强基础学部学生会内部管理,保证学生会工作顺利的开展,提高学生会干部的思想素质和工作能力,强化学生会组织建设,特制定此章程。学生会成员是学生中的先进分子,要热心为同学服务,服从学生会统一安排,做好学生工作,在各方面做全校学生的表率。

第二章 会议制度

全会和例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。全会由各部门向学生会全体成员汇报近期工作并介绍下一阶段工作计划,旨在加强各部门交流。如无特殊情况,全会每月初周六下午三点在特定教室召开,主席、部长务必参会。

主席部长例会每两周召开一次,如有重要工作安排可一周召开一次,例会由各部门部长做近期工作汇报并由主席团布置下一阶段工作安排。例会双周的周六下午一点半在基础学部304会议室召开。

参会者履行职责:

(一)准时到会,及时签到,不迟到、不早退、不旷会;

(二)各部门干事请假理由需正当合理,不得由他人代请,请假需提前至少一天;

(三)参加主席部长例会必须做好会议记录;

(四)全会请假情况将计入个人考核。

第三章 工作制度

() 学期预备工作:

1)各部门在学期初上交本学期工作计划,学期末上交工作总结交办公室存档;

2)各部门上交本学期经费预算,办公室部统一整理上交团委;

()各部门职能分工如下:

1)体育部:负责学部整体体育活动工作,具体包括:挑战自我活动,球类比赛等各类体育比赛以及校运动会基础学部运动员管理;

2)文艺部:负责学部整体文艺活动工作,具体包括:每月一场“我要show”文艺汇演,支部大舞台文艺汇演,基础学部啦啦队组建;

3)志愿者部:负责学部志愿者服务相关工作,具体包括:“筑梦、携梦、圆梦”志愿活动,“学做一道菜”活动,基础学部社会实践活动等;

4)宣传部:负责学生会活动宣传与会内培训工作,具体包括:学生会大型活动的照片采集和新闻撰写工作,HIT基础小C运营;

5)外联部:负责学生会活动资金筹备(赞助)工作;   

6)办公室部:负责学生会内部后勤工作,具体包括:学生会内部活动筹备与考勤,各部门活动账目报销,物品借用记录以及协助团委举办相关活动;

7)主持人部:负责学生会各类活动的主持工作,具体包括:全会、素拓、晚会主持并定期举办“青春星主播”;

8)技术部:负责学生会各大型活动的多媒体技术工作与学生会内多媒体技术培训,负责“卓越技术训练营”的组织、授课;

9) 学习部:负责学部学习氛围的建立,搭建国际交流平台。具体包括:教你如何学微积分,线代,大学物理英语角,四六级模拟,国际交流项目等;

10)纪检组: 对各部门工作情况进行监督考察并定期向主席团汇报,接受对学生会干部违纪情况的举报,学生会章程修订。

() 活动组织流程:

1)需在组织活动前一周将策划上交办公室部,活动结束后一周之内上交报账单及工作总结给办公室部;

2)组织活动至少提前一天与宣传部沟通,确定现场拍照写新闻人员,活动结束后宣传部需在一日内将新闻稿及照片上交至分管主席审核并在今日哈工大发布;

3)外联部根据各部门提交经费预算,寻找合适赞助来源,并及时将活动赞助进程反馈给举办活动部门;

4)各部门组织活动如需技术部提供支持视情况与其沟通;

5)各部门组织活动前参考学生会物品清单,与办公室部联系进行借用与归还;

6)各部门借用教室需提前一周填写教室借用申请表,发至QQ群(部长主席)中;

7)各部门活动如需在微信公众号或HIT基础小C发通知,自行拟定内容,交由分管主席审核,通过后进行推送;

() 各位主席、部长之间应相互尊重、谅解、包容,团结合作;

第四章 财务制度

()学生会经费在团委的监督下严格按预算支配;

()学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上

()学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销;

()各部门组织活动前需在活动策划中详细列清活动预算,以节约高效为宗旨,如有超出预算情况,需在活动进行时向指导老师汇报,根据指导老师意见处理,结束后填写报账单时详细列上超出预算的原因

()学生会各部门活动凭发票报销,活动期间所有花费需向商家索要发票。发票抬头为哈尔滨工业大学,学校的纳税人代码为:12100000400000456B。活动结束后需将发票与报账单一同交由办公室部。报销单需由报销部门负责部长、分管主席、经手人签字方可报销;

()办公室每次部长例会汇报上一阶段经费使用情况。

第五章 考核方案及奖惩制度

为了更加公平、公正、公开的对学生会成员进行考核,特制订本制度。考核结果将计入下学年换届竞选成绩。考核制度由各部门自行制定,交由纪检组审核后方可执行。其中部长的工作由分管主席和指导老师评分,主席的工作由指导老师评分。

()考核方式

1)参会情况(30%),分为学生会全会与部门例会等;

2)日常工作与活动参与(70%),指导老师、主席、部长布置的任务必须保质保量的完成,如有疑问可及时与分管主席或指导老师交流,但不得拖延工作。

()奖励方案

1)每两月各部门根据考核成绩选出一至三名干事,颁发优秀干事证书;

2)第一学期结束时,各部门考核成绩突出者,颁发副部长聘书;

3)获得优秀干事证书者有资格代表学生会参加校级或学部级评奖评优活动。

()惩戒方案

1)对于影响学生会形象、内部氛围及正常工作,且情节严重者,最高可处以开除处分;

2)每次考核时,考核分数过低的学生会成员,将进行警告或劝退;

3)学生会成员如果在学习上出现挂科现象,挂一科警告,挂两科劝退;

4)以上所有处分将在学生会全会进行通报,情节严重者,其处分通告将进行公示。

第六章 附则

()本制度由基础学部学生会纪检组负责解释,并根据实际情况予以调整和修改;

()学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相矛盾;

()本制度自公布之日起实施。