新基论坛
管理条例
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. 总则

1.1 社团名称:新基论坛

1.2 社团性质:综合类社团

1.3 社团宗旨:为大一同学服务

1.4 社团目标:邀请专家学者、知名人士开办讲座,通过开展形式多样的校园活动,引领校园文化建设,丰富同学课余生活,培养同学探索精神,提高同学人文素养。

. 组织机构

2.1 新基论坛将成立以下机构:

主管:2人;

公室部:部长4人、部员32人;

策划部:部长4人、部员30人;

媒体推广部:部长6人、部员50人;

外联部:部长3人、部员18人;

主持人部:部长4人、部员15人。

2.2 机构职能:

主管:新基论坛的掌舵人。负责与校团委、指导老师沟通,把握新基论坛年度工作思路与方向,统筹安排各部门工作,推进各部门工作进度,加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,使各个部门协调合作给同学带来一场又一场的精彩讲座。

办公室部:新基论坛的日常管理机构,是新基论坛的核心部门之一。为各部门的协调与沟通搭建平台,是部门间交流的枢纽。同时负责物品资源与人力资源的合理调配,以及在讲座现场及场宣等过程中的组织运作。

策划部:创奇思妙想之策,行严谨务实之划。策划部是社团的智囊团,为每次活动出谋划策,架起嘉宾和社团的桥梁,主要负责联系每期的嘉宾,敲定主题与活动流程,确定节目时间及进程,同时为每次活动制定详细的节目计划,撰写新闻稿等工作。同时协调各部工作,承担全体会议。

媒体推广部:是新基论坛的公关形象部门,下设手绘组和网络组。主要负责对新基论坛及其举办的活动进行品牌包装,配合其他部门完成好各类讲座的前中后期宣传工作。从海报绘制、PS大板制作到节目举办当天的幻灯片放映,无不融入了媒推人的智慧和才干。

外联部:是新基论坛与外界连接的桥梁,也是新基论坛内部活动的组织和策划者。在外联部可以锻炼交际能力,有机会提前了解职场氛围,锻炼自己的谈判力,与商界精英面对面交流;同时在新基内部,将承担起与每个部门密切交流沟通,组织与策划新基内部大型活动的职责。

主持人部:是新基论坛的门面。从节目前参与策划到与嘉宾面对面的近距离沟通,从台词的精心准备到节目现场的应变与把控。这是一个挑战自我的部门,理智中夹杂感性,沉着中不乏多变。作为新基论坛的发言人,主持人部将让世人听到来自新基的声音。

. 招新、换届的流程与要求

3.1 招新计划、对象和要求

1)招新计划

新基论坛拟招:112

办公室部:35

策划部:30

媒体推广部:50

外联部:20

主持人部:15

招新对象:全体大一同学

2)招新要求

责任心强,吃苦耐劳,富有团队协作精神;

有较强的集体观念和组织纪律性;

工作严谨踏实,严于律己;

对社团工作有兴趣并能投入到这里。

3.2 换届流程与要求

1)换届流程

① 换届(换任)期间前,候选人于换届大会召开前七个工作日填写《新基论坛换届申请表》并上交负责人;

 换届(换任)大会由新基论坛所有成员参加,与会入数必须达到应到人数的二分之一以上方能召开;

选举时正式候选人的得票数必须超过有效选票的一半方能当选,若第一轮选举候选人得票数均未超过半数,应进行第二轮选举,选举时如出现问题,由新基论坛主要负责人商定。

2)换届要求

① 具有正式学籍的在校全日制学生;

 遵守国家法令和校规校纪,有良好的个人修养和道德水平在校期间无受过任何处分;

 在新基论坛一年以上,熟悉该学生社团的事务,同时具有较高的管理水平和较强的综合能力;

在工作中态度积极,做事踏实,有奉献精神,有一定工作成绩,在社团同学中具有较高的威信;

学习努力,成绩较好。

四.社团活动

4.1 主要活动

邀请校内外专家学者、杰出人才开举办讲座,引领校园文化建设,丰富同学们的课余生活。

4.2 社团全会

每学期开展两次,学期开始和学期末

4.3 社团年会

新基论坛周年庆晚会,让同学们感受新基的魅力

4.4 团队建设

组织冬至包饺子、物园春游、素质拓展等团建活动,推进新基论坛家文化的建设,促进团队成员间相互了解,保证社团和谐、健康发展。

五.经费来源

讲座正常花销经由基础学部团委上报校团委审核后进行报账;社团内部团队建设花销由外联部所拉赞助费提供。

六.社团发展计划

6.1 团队建设

1)能力培养:各部门在招新完成后对部员进行培训教育,使其具备部门所需能力素养;

2)团队氛围:通过举办社团内部活动如植物园春游、冬至包饺子、年会等活动加强部门间的交流,营造新基论坛的家文化。

6.2 活动开展:

1)讲座体系化

构建成熟讲座教育体系,力求服务同学、服务学校、服务院系,最大程度帮助新生成长成才。

本年度社团工作内容主要分为三部分:校内讲座、校外讲座以及服务化讲座。

校内讲座邀请我校优秀教师、领导作为主讲人,讲座内容划分为三个板块:哈工大的昨天、今天和明天,此板块主要目的是帮助同学们了解、融入工大,继承发扬工大精神。昨天版块邀请学校的八百壮士、历届校长等老教师,为同学们讲述工大的历史和发展过程,帮助同学们了解工大;今天版块邀请工大现任校长、院士等教师,为同学们讲述工大当代情况与地位,帮助同学们融入工大;明天版块邀请工大知名校友、创新创业团队等杰出人才,为同学们讲述未来发展,引领同学们树立远大理想,帮助同学们继承工大精神。

校外讲座邀请校外各界精英代表作为主讲人,讲座内容主要划分为励志成功、科研学术、习惯养成、文化艺术等版块。帮助同学们汲取正能量,丰富同学课余文化生活。

2)讲座数量

每年计划举办校内外讲座共计20余场。

3)办事流程规范化

社团全体成员遵循总则,以服务同学和学校为宗旨,在保证日常工作的基础上,加强课业学习。各部门有针对性的建立部门规章和日程安排,尽快帮助新成员熟悉社团工作流程,强调社团工作的规范化,确保社团工作平稳推进开展。