新媒体工作室
管理条例

第一章 总则

为了加强工作室内部管理、保证工作室工作顺利的开展、强化工作室组织建设,特制定此规章制度,工作室成员要服从工作室统一安排。

第二章 工作制度

()各部门职能分工如下:

1)文案部:负责原创版块推文的撰写以及新闻稿和活动预告等的整合等。

2)采访部:负责采访各领域榜样等,并完成后续文章的撰写。

3)运营部:采取值班制度,主要负责日常推文的排版,推送,后台留言的回复,及微信主页的建设工作。

()关于推送时间的相关规定:

文案、采访和摄影部需要至少提前两天将写好的文档或拍好并修好的图片发送给分管部长审核,运营部至少提前一天将排版做好并发送审核。每日推文若无临时加的新闻或活动预告,发送时间为当日晚上九点半之前。

()各位主席、部长之间应相互尊重、谅解、包容,团结合作,相互通知、布置工作时应注意语气态度,保持尊重。

()各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

()各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

第三章 财务制度

()工作室经费在指导老师、团委的监督下独立支配。

()工作室是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,工作室对财务实行统一管理。

()工作室日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

()工作室各部门的报销凭条一律采用发票,由指导老师、主席进行审计和监督。活动期间所有花费需向商家索要发票,如实在没有发票,需索要收据以作凭证。发票抬头为哈尔滨工业大学。报销单需由相关部门部长、主席、经手人签字方可报销,努力做到节约、高效。

第四章 考核和奖励制度

(一)以半年为单位各部部长做好EXCEL表格的工作量及阅读量统计,由指导老师决定奖励方案。

(二)开会不得迟到或旷会,有事需提前请假并说明理由,会议出席率将记入考核内容中。

(三)每日推文版块的相关负责人(包括各个部门在内)不得拖延,推文的质量和推送及时性将记入考核内容。

(四)综合考核和投票结果,每半年评一次“优秀部员”并颁发证书。

第五章 附则

()本制度由基础学部新媒体工作室主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

()工作室下属各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。

()本制度由公布之日起实施。